1. Verantwortlicher (Controller)

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

AYS Advanced Yacht Surveys GmbH

Elbchaussee 583

22587 Hamburg

Deutschland / Germany

 

Geschäftsführer / CEO: Felix Bussmann

E-Mail: mail@advanced-yacht-surveys.com

Telefon / Phone: +49 173 6924909

Website: www.advanced-yacht-surveys.com

 

Registergericht: Amtsgericht Hamburg  |  HRB 197527

USt-IdNr.: DE460718623

 

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)

• Vertragsdaten (Angaben zu beauftragten Leistungen, Auftragshistorie)

• Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen)

• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zugriffszeit beim Besuch unserer Website)

• Zahlungsdaten (Rechnungsadresse, Bankverbindung, soweit erforderlich)

 

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

3.1 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer Dienstleistungen (Yachtgutachten, Wertermittlungen, zerstörungsfreie Prüfungen / NDT) sowie zur Bearbeitung von Anfragen und zur Erstellung von Angeboten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

 

3.2 Rechtliche Verpflichtungen

Wir sind verpflichtet, bestimmte Daten aufgrund steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorschriften (u. a. HGB, AO) aufzubewahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

 

3.3 Berechtigte Interessen

Soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. IT-Sicherheit, Betrieb und Optimierung unserer Website), verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3.4 Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (z. B. für den Versand von Newsletter-Informationen), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Spediteure, Labore, Partnerunternehmen für NDT-Leistungen),

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Steuerbehörden),

• wir Auftragsverarbeiter einsetzen, die auf unsere Weisung handeln und entsprechend vertraglich gebunden sind (Art. 28 DSGVO),

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

 

Daten werden nicht für Werbezwecke an Dritte verkauft. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO) oder eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift.

 

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Geschäftskorrespondenz und Vertragsdaten: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)

• Rechnungs- und Buchungsbelege: 10 Jahre

• Angebote und vorvertragliche Unterlagen ohne Vertragsschluss: 3 Jahre

• Website-Logfiles: in der Regel 7 bis 14 Tage

 

6. Website und Cookies

Beim Besuch unserer Website www.advanced-yacht-surveys.com werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zugriffszeiten) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs.

 

Sofern wir auf unserer Website Cookies oder Analyse-Tools einsetzen, werden Sie darüber bei Ihrem ersten Besuch im Rahmen eines Cookie-Banners informiert und haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu erteilen oder abzulehnen.

 

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format übermitteln.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@advanced-yacht-surveys.com

 

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die AYS Advanced Yacht Surveys GmbH ist:

 

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg

www.datenschutz.hamburg.de

 

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

 

Privacy Policy – English Summary

This privacy policy applies to the website and business operations of AYS Advanced Yacht Surveys GmbH, registered in Hamburg, Germany (HRB 197527). As data controller under the GDPR, we collect and process personal data exclusively for the purposes of fulfilling contracts, complying with legal obligations, and operating our website.

 

We do not sell your data to third parties. Data is shared with third parties only where necessary for service delivery, required by law, or with your explicit consent. You have the right to access, rectify, erase, restrict, or port your data, and to object to processing at any time by contacting mail@advanced-yacht-surveys.com.

 

The supervisory authority for data protection matters is the Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (www.datenschutz.hamburg.de).

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Stand / Version: April 2026 | AYS Advanced Yacht Surveys GmbH  |  www.advanced-yacht-surveys.com